La gran convocatoria evidencia la expectativa que genera la llegada de esta nueva institución al territorio, la que permitirá una mejor administración y difusión del patrimonio documental
La instalación del Archivo Regional de Aysén cambiará la gestión y conservación documental de las instituciones, antecedente central del seminario Archivos de Instituciones Públicas: Procedimientos de Transferencia y Eliminación Documental, el pasado martes 9 de junio, fecha en que se conmemora el Día Internacional de los Archivos.
Y es que esta actividad, desarrollada por el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, a través del Archivo Regional, refuerza la importancia en la creación de un espacio destinado al resguardo, organización, preservación y acceso a los documentos producidos por las instituciones públicas de Aysén.
“Estamos muy contentos y satisfechos por esta gran convocatoria de este primer seminario sobre archivos institucionales que refleja el alto interés de los trabajadores de los distintos servicios públicos de la región de Aysén, por actualizar sus conocimientos en pos de la protección de nuestros archivos. Archivos que, por cierto, guardan nuestra historia, que son parte fundamental de nuestro relato y que construyen como cada uno de nosotros, nuestra identidad. Para el gobierno del presidente, don José Antonio Kast, proteger el patrimonio documental es un compromiso permanente y está fuertemente vinculado, no sólo con la memoria histórica, sino con la transparencia y la eficiencia del Estado”, asegura Sergio Becerra, seremi de las Culturas.
La jornada fue liderada por el equipo técnico del Archivo, Lorena Troncoso y Sebastián Saavedra, profesionales que expusieron sobre aspectos generales de esta institución, el marco normativo aplicable y experiencias previas en los procesos de resguardo de patrimonio documental. Asimismo, Ricardo Hevia, contralor regional de Aysén, conversó sobre la eliminación documental a partir de las facultades que otorga el organismo que representa.
La asistencia de más de 67 funcionarios y funcionarias de distintas entidades públicas, reforzó las preguntas que genera la llegada del Archivo, las que fueron respondidas por el equipo a cargo de la actividad. Con ello lograron dar cuenta del procedimiento que tendrá el cuidado y mantención de los archivos creados por instituciones, previo al futuro traslado que realizarán al edificio que se espera sea el hogar definitivo del Archivo Regional de Aysén.
Lorena Troncoso, conservadora del Archivo Regional, asegura que la convocatoria permite demostrar los desafíos futuros, agregando que “la participación de los funcionarios públicos es relevante, llegaron 67 funcionarias y funcionarios representando a 41 instituciones de Aysén. Y estamos muy contentos con la convocatoria y esperamos que este trabajo a futuro se siga desarrollando de manera exitosa, de tal manera de ayudar a las instituciones pensando en este futuro Archivo Regional de Aysén, que va a reunir la documentación oficial que generan las instituciones”.
Desde el Gobierno Regional de Aysén, Luis Mansilla, administrativo, menciona la importancia de este tipo de instancias, ya que clarifican aspectos propios del tratamiento documental. Añade que “tenemos cuatro containers llenos de documentos, cuatro bodegas llenas de documentos. Y hay documentación que para mí, ahora que vine a este seminario, (entiendo que) hay que consultar mejor para ver cómo se gestiona y se ordena, según corresponda”.
La convocatoria, que contó con asistentes de distintos lugares de Chile, y también de Argentina y Brasil, gracias a la transmisión en vivo a través de Youtube, denota la importancia de conocer la implicancia normativa que tiene la instalación del Archivo en la región. Y es que su establecimiento asegurará la preservación de un material que es mucho más que papel, sino que representa la memoria institucional y documental del territorio.
En esa línea, Claudia Cantero, directora regional del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural (Serpat), menciona que “la jornada de este 9 de junio fue un primer hito en la instalación del Archivo Regional de Aysén, institución que busca descentralizar y acercar el resguardo y rescate del patrimonio documental, permitiendo que éste se mantenga acá. A través de él se podrán conocer elementos propios de la historia de los territorios, y ponerlos, en un futuro próximo, al servicio de la comunidad; entendiendo también que esta memoria debe ser conocida y disfrutada por todos y todas”.
